La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679  General Data Protection Regulation (nel prosieguo, “GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati e delle immagini personali.

Secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela di riservatezza e diritti dei propri Associati, vengono qui di seguito descritti: i dati acquisiti,  le finalità e le modalità del trattamento, titolare, sede e periodo di conservazione, obbligatorietà del consenso, diritti degli interessati.

L’ Associazione Sportiva Dilettantistica Gymnase è tenuta a redigere un Albo dei Soci con i dati identificativi dei propri Associati. Questi dati vengono raccolti tramite la domanda di ammissione e vengono verificati annualmente e singolarmente con gli interessati  tramite il modello di rinnovo del tesseramento sociale.

I dati raccolti con la domanda di ammissione sono i seguenti: Cognome, Nome, Sesso, Data e Città di nascita, Codice fiscale, Città e Indirizzo di residenza, Recapiti telefonici e di posta elettronica.

Questi dati potranno essere trasferiti – tutti o alcuni – ai seguenti destinatari e nei seguenti casi :

  • alla F.I.Ba. (Federazione Italiana Badminton) e alla F.I.J.L.K.A.M. (Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali) per le operazione di tesseramento federale, che consentono sia la copertura assicurativa che la possibilità di partecipare alle attività promozionali ed agonistiche;
  • alle medesime Federazioni e alle Associazioni sportive affiliate alla F.I.Ba. e alla F.I.J.L.K.A.M. per le iscrizioni a competizioni agonistiche o raduni tecnici;
  • alle Aziende Sanitarie o agli Studi di Medicina sportiva per le richieste di visita medica di idoneità sportiva;
  • alle Assicurazioni in rapporto con F.I.Ba. e F.I.J.L.K.A.M. per la eventuale denuncia di infortunio sportivo;
  • alla Agenzia delle Entrate e agli Assistenti fiscali per le eventuali elargizioni di rimborsi forfetari.

Nel caso di Associati non ancora maggiorenni, nella domanda di ammissione vengono richiesti anche Cognome e Nome di almeno un genitore o di chi esercita la patria potestà, con recapiti telefonici o di posta elettronica. Questi dati non vengono trasmessi ad altri soggetti e vengono utilizzati dalla Associazione esclusivamente per le comunicazioni inerenti l’attività sportiva istituzionale (avvisi di chiusura o modifica orario del turno addestramento, informativa su manifestazioni sociali o federali, ecc,).

Questa Associazione acquisisce immagini fotografiche e video dei propri allievi, in occasione di allenamenti speciali, manifestazioni sociali o competizioni federali.

Queste immagini vengono pubblicate sui seguenti supporti:

  • sito web sociale : gymnase.it
  • pagina Facebook : ASD Gymnase
  • canale YouTube : Gymnase Aci Catena

Le suddette immagini possono essere trasmesse anche alle Federazioni F.I.Ba. e F.I.J.L.K.A.M, nonché alle redazioni sportive a fini delle realizzazione di servizi giornalistici

Questa Associazione acquisisce e conserva anche i certificati medici di idoneità sportiva che potranno essere trasmessi o esibiti ad eventuali organi di controllo delle Federazioni F.I.Ba. e F.I.J.L.K.A.M.

Questa Associazione acquisisce i dati antropometrici e i dati di prestazione fisica che vengono effettuati sugli allievi del Centro di avviamento allo sport e sugli atleti agonisti.

Questi dati vengono registrati e conservati in un data base per la realizzazione dei campionamenti e per la redazione dei records prestazionali.

L’Associazione rilascia annualmente agli interessati una scheda individuale comparativa con i dati acquisiti nel corso del periodo di addestramento.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità istituzionali dell’Associazione. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di ammissione e di gestire il rapporto con le Federazioni sportive.

Il trattamento viene effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici.

I dati personali vengono conservati per tutta la durata dell’Associazione.

I certificati medici vengono conservati solo per il periodo previsto dalle normative vigenti.

Il titolare del trattamento è ASD Gymnase, nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Aci Catena, via Libertà n. 35.

Gli interessati, in ogni momento, potranno esercitare il diritto di conoscere, verificare, aggiornare i dati personali e di limitarne il trattamento. Allo stesso modo gli interessati hanno diritto di proporre reclamo alle autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei diritti dell’interessato potrà avvenire comunicando le proprie richieste e disposizioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@gymnase.it